Sistem Informasi Apotek ~ Kabar Terbaru,Terpercaya,Terakurat

Sistem Informasi Apotek

Sejarah Perusahaan

Apotik Kesehatan Kita pertama kali dirikan oleh PT. Inti Retail yang dipimpin oleh Refo Hasan S, Apt dengan latar belakang dan pengalaman sebagai Apoteker maka pada tanggal 9 Agustus 2010 Bpk Refo Hasan S, Apt mendirikan sebuah apotik dengan usaha sendiri dengan nama Apotik Kesehatan Kita yang berada di Jl. Gatot Subroto No. 24, Jakarta. Diawal pendiriannya Apotik Kesehatan kita mempunyai 4 orang karyawan karena Apotik Kesehatan Kita merupakan usaha kecil.

Dengan ketekunan dan kerja keras yang dilakukan oleh bpk Refo maka apotik kesehatan kita mengalami perkembangan yang baik sebagai perusahaan franchise (waralaba) dan mengingat masih baru apotik ini sudah membuka 2 cabang yang masing-masing berada di Jakarta Selatan dan Jakarta Pusat.

Deskripsi

Apotek Kesehatan Kita adalah perusahaan komersial yang bergerak di bidang penjualan obat, yang dalam melakukan bisnisnya masih menggunakan sistem manual. Untuk mengatasi masalah ini, sistem desain informasi yang diperlukan adalah yang dapat mengelola data untuk menghasilkan informasi dalam bentuk laporan yang telah terorganisasi dengan baik. Merancang desain sistem baru dengan menggunakan Data Flow Diagram untuk menggambarkan aliran data atau Entity Relationship Diagram untuk membuat struktur desain tabel dan hubungan antara tabel. Menggunakan database yang dibuat dengan Perangkat Lunak menggunakan Microsoft Office Access 2007.

Masalah yang dihadapi berkaitan dengan manajemen data : untuk manajemen data persediaan medis untuk persediaan obat karena untuk menjaga stabilitas operasional, menghindari risiko keterlambatan barang yang diperlukan dan memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan.

Informasi adalah aspek yang sangat penting dalam pengambilan keputusan bagi manajemen, dalam hal ini manajer farmasi. Kurangnya akurasi data, karena sering error dalam pencatatan data pelanggan, data obat, pembelian, penjualan dan pemesanan. Informasi yang dihasilkan juga kurang relevan karena sistem masih manual sehingga pekerja kesulitan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan.

Produk yang di hasilkan

Apotik Kesehatan Kita bergerak dalam pengadaan dan penjualan barang-barang berupa produk-produk dalam negeri dengan jenis barang antara lain:

a. Obat-obatan

a. obat keras

b. obat bebas

c. obat bebas terbatas

b. Alat-alat kesehatan

Dalam memperoleh barang-barang yang akan dipasarkan, perusahaan ini banyak menjalin kerjasama dengan perusahaan lain yang memproduksi obat-obatan, dan alat-alat kesehatan juga bekerjasama dengan dokter. Distribusi dilakukan dengan bekerjasama dengan rumah sakit - rumah sakit, apotik sejenis dan juga langsung diberikan ke pasien. Dengan semakin bertambahnya barang yang dibeli dari supplier maka diperlukan manajemen dan 9

pengelolaan yang lebih baik agar memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada konsumen, khususnya persediaan barang yang cukup agar barang – barang yang dicari konsumen selalu tersedia.

Sistem Informasi Apotek

Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi perusahaan dalam kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Apotek sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba, selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu apotek itu dalam melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif. Tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi apotek itu akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu dapat disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisien biaya.

a. Tabel Obat